1. Comité Organizador
 

Dirección General: Farith González  Martínez - División de Investigación ACFO

Coordinación General: Jorge Arango- Rector UNICOC,  Carmenza Macías- Decana Facultad de Odontología UNICOC Bogotá.

Coordinadora Comités: Martha Lucía Caycedo – Directora Centro de Investigación Facultad de Odontología UNICOC Bogotá.

Comité Académico: Javier Barragán- Vicedecano - Facultad de Odontología UNICOC Bogotá,  Conrado Gómez- Director de investigación institucional UNICOC Bogotá, Martha Lucía Caycedo, Clara López, Piedad Malaver - Docentes Facultad de Odontología UNICOC Bogotá.

Comité de Mercadeo y Asuntos sociales: Patricia Jaramillo - Directora de Bienestar Universitario UNICOC, Paula Uribe- Directora de Publicidad Facultad de Odontología UNICOC Bogotá.

Comité de Logística: Miriam Alarcón – Secretaria Académica - Facultad de Odontología UNICOC Bogotá.

2. Dirección Postal y Electrónica

 Dirección postal:

COLEGIO ODONTOLÓGICO DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIOS DE COLOMBIA - UNICOC
Autopista Norte Kilómetro 20, Campus Universitario
Tel: (1) 6683535 Extensiones: 1541, 1542, 1545, 1539

Correos Electrónicos:

encuentroinvestigacion2010@unicoc.edu.co , divinvestigacion@gmail.com

 

3. Calendario del Encuentro
 

Abril 05 a Junio 05: Inscripción de trabajos.

Agosto 09: Publicación de trabajos aceptados.
 
Agosto 10-30: Confirmación asistencia por parte de ponentes y consignación inscripción.

Agosto 02-15: Edición de memorias del encuentro.
 
Septiembre 03: Edición del programa definitivo.

Septiembre 16-18:  Desarrollo del Encuentro.

4. Presentación del evento
 

La investigación científica se ha logrado consolidar como una de las principales herramientas  para el desarrollo de las profesiones, especialmente en los diferentes programas de Odontología. Esta actividad ha sido fundamental para la construcción de conocimientos que permitan resolver los principales problemas bucodentales de las comunidades. Desde esta perspectiva, hoy en día se sigue afianzando la idea de que la investigación que realizan las universidades a nivel mundial debe estar enfocada hacia la solución de problemáticas evidenciadas a partir del desarrollo de programas y líneas de investigación, cuya responsabilidad debe recaer en los grupos de investigación, los cuales deben ser liderados por docentes universitarios e investigadores de institutos de investigación no gubernamentales, que tienen dentro de sus objetivos misionales la producción de conocimientos y la formación del recurso humano. Se hace necesario entonces desarrollar procesos de socialización de este conocimiento ante la comunidad científica nivel nacional e internacional, que permita que los odontólogos de hoy realicen un ejercicio profesional con alta calidad, apoyados por la evidencia científica que se construye en los diferentes contextos. El mantenimiento de este escenario de permanente crítica y reflexión nos permitirá evaluar la pertinencia de este conocimiento para ser aplicado desde una perspectiva académica, científica y social.

La Asociación Colombiana  de Facultades de Odontología ACFO a través del Encuentro Nacional  y Latinoamericano de Investigación Odontológica se constituye en una de las principales promotoras de esta actividad al interior de los programas de Odontología y a nivel de todo el gremio odontológico del país y a nivel latinoamericano.

El Encuentro Nacional y Latinoamericano de Investigación Odontológica de la ACFO, es un evento que tiene como objetivos: (1) Socializar los resultados del trabajo investigativo en Odontología a nivel nacional e internacional, (2) Promover la discusión con pares, (3) propender por el trabajo colaborativo a nivel de las instituciones, 4) incentivar la divulgación nacional e internacional de la investigación y (5) fortalecer las relaciones de las Escuelas y Facultades de Odontología de Colombia y  a nivel Latinoamericano con el fin de avanzar en propuestas de trabajo conjunto por la salud bucal de nuestra población.

Para la Institución Universitaria Colegios de Colombia UNICOC es un orgullo ser los anfitriones por segunda vez de la vigésima primera versión Nacional (XXI) y Sexta (VI) Latinoamericana del encuentro de investigación Odontológica de la ACFO, el cual se llevará a cabo días 16, 17 y 18 de Septiembre de este año. Esperamos contar con  la presencia de toda la comunidad académica de la Odontología Colombiana y a nivel Latinoamericano; los principales investigadores en las diferentes disciplinas de la Odontología, los profesionales de la Odontología y disciplinas afines interesados por el uso de la investigación dentro de su práctica clínica, estudiantes investigadores, directivos, administrativos y dirigentes de la Odontología de nuestro país. En este escenario se podrán discutir la pertinencia e impacto de los productos científicos, asumiendo principios éticos y los mejores estándares de calidad y rigurosidad a nivel nacional e internacional. De esta forma se podría evaluar el nivel de desarrollo de la investigación científica en las diferentes regiones de Colombia y el grado de consolidación a nivel Nacional y Latinoamericano.  

Estamos invitando muy cordialmente a los directivos, docentes y estudiantes investigadores de los programas de Odontología de Colombia y de los países Latinoamericano, los cuales conforman los diversos grupos de investigación, para que asistan y participen como ponentes en este evento, así como a los institutos, fundaciones, asociaciones gremiales, entidades de salud municipales y departamentales, entidades prestadoras de servicios de salud, IPS, ARS y demás sociedades científicas a nivel Odontológico.

¡Los esperamos¡

FARITH GONZÁLEZ MARTÍNEZ
División de Investigación ACFO
Universidad de Cartagena
Tels: (5)6698172 - (5)6698173 - (5) 6698184 Ext 110
Cel: 301-3680355
Cartagena - Colombia

5. Inscripción

Requisitos para la inscripción
El Trabajo debe ser inédito (no publicado)

Los autores deben tener membresías activas de cualquiera de los organismos siguientes: La ACFO, la Asociación Colombiana de Investigadores en Odontología (ACIO), La IADR. Sección Colombia.
El proceso de inscripción de trabajos comprenderá el descargue y diligenciamiento de los siguientes formatos.

 Formato de preinscripción de ponencias  y   Formato para resumen en español e inglés

 

(Los anteriores formatos se solicita que se envíen diligenciados como archivos en formato Microsoft Word versión Office 2003 o 2007)

 

Artículo en texto completo  Los autores lo deben enviar en formato de Word. (tamaño máximo del archivo de 6MB)

 

Estos tres insumos deberán ser enviados por parte de los coordinadores de investigación de cada escuela a las siguientes direcciones electrónicas: encuentroinvestigacion2010@unicoc.edu.co , divinvestigacion@gmail.com

 

Todos los trabajos deben ser inscritos para la evaluación por el comité académico del encuentro, quien definirá su aceptación después del concepto de tres pares evaluadores, caso en el cual se notificará a los autores de su habilitación para la inscripción.
 
Nota:
sólo los trabajos que incluyan los tres (3) elementos ya citados serán considerados como potenciales investigaciones que podrán ser seleccionados por el Comité Académico para participar como ponentes y los textos podrán aparecer publicados en resumen o en texto completo en las memorias del encuentro.

5.1. Formalizar la inscripción
 

Inscripción para ponentes y asistentes
L
os autores de los trabajos aceptados en las diferentes modalidades, serán notificados por el comité académico del encuentro a los correos personales y/o de jefaturas de investigación, quienes deberán enviar un comunicado a los correos oficiales del encuentro, manifestando el compromiso de presentar dicho trabajo, aceptando que sea publicado en resumen o texto completo en las memorias del encuentro y por último formalizar la inscripción.

 

Los interesados en participar sólo como asistentes, deben registrar su inscripción diligenciando el formato para asistentes Este formato deberá descargarse, diligenciarse y luego ser enviado vía correo electrónico a:
encuentroinvestigacion2010@unicoc.edu.co , divinvestigacion@gmail.com

 

La fecha límite para formalizar la inscripción de ponentes o asistentes es entre el 24 y 28 de agosto de 2010  hasta las 5 p.m.
Los integrantes de semilleros de investigación, inscritos como ponentes en la convocatoria de semilleros del XXI Encuentro Nacional de Investigación Odontológica deben ser estudiantes de pregrado, cuyos procesos de investigación se hayan desarrollado en esta modalidad. En cuanto a la inscripción, estos estudiantes no deben cancelar costo alguno para asistir al evento, además, no deben diligenciar los formatos de asistencia. Estos estudiantes se acogerán a la normatividad establecida en la convocatoria de los semilleros de investigación. (Descargar información de la página
www.acfo.edu.co)

 

Se solicita que la consignación de la inscripción de los ponentes y asistentes de cada programa de Odontología vinculado a la ACFO sea hecha en forma conjunta, por el jefe de investigación de cada institución y luego la copia de la consignación debe ser remitida a los correos oficiales del encuentro, junto con un listado de las personas inscritas y cubiertas por dicha consignación.

5.2. Costos de inscripción
 

Para hacer efectiva la inscripción como asistente o ponente se tendrán en cuenta las siguientes modalidades.

  • Estudiantes de pregrado y postgrado vinculados a los programas de Odontología adscritos a la ACFO ($20.000)
  • Docentes vinculados a los programas de Odontología adscritos a la ACFO ($40.000)
  • Investigadores vinculados a la IADR, ACIO ($40.000)
  • Profesionales de la Odontología y disciplinas afines no vinculados a los programas de Odontología adscritos a la ACFO ($100.000)
  • Estudiantes de los programas de Odontología no adscritos a la ACFO ($60.000)

Los participantes vinculados a los programas de Odontología adscritos a la ACFO, deberán  cancelar en su facultad el valor correspondiente con la modalidad de inscripción y la dirección de investigación del programa de odontología será la encargada de consignar todo el consolidado de los inscritos a la cuenta corriente del banco de Bogotá sucursal Andes N° 033314659 a nombre de la Institución Universitaria Colegios de Colombia UNICOC Bogotá por concepto del encuentro de investigación de la ACFO.

Para los participantes no vinculados a los programas de Odontología adscritos a la ACFO y a los vinculados a IADR y ACIO, la inscripción la podrán hacer efectiva el día de la instalación del encuentro.

6. Áreas y categorías del encuentro
 

En este año el encuentro de investigación  continúa centrado su atención en la divulgación, interacción y retroalimentación de los diferentes actores de los procesos investigativos, lo que representa un escenario propicio para hacer visible la productividad científica en los programas de Odontología del país.

Es importante tener en cuenta, que una institución podrá inscribir un total de hasta 10 trabajos distribuidos en las áreas, categorías y modalidades del encuentro. Para este efecto la IADR se considerará una institución.

Para la remisión de los trabajos por parte de los programas de Odontología vinculados a la ACFO, cada jefe de investigación deberá remitir vía correo electrónico una carpeta con el nombre de la institución, que incluya la totalidad de trabajos con que va a participar; dicha carpeta a su vez incluirá las subcarpetas correspondientes a cada trabajo inscrito (marcada con el nombre del primer autor) y  en cuyo interior se encontrarán  los tres (3) elementos requeridos en la inscripción (formato de preinscripción, formato de resumen en español e ingles, formato y artículo científico).

Además, como principal estrategia para fomentar la calidad y rigurosidad científica y una permanente interacción entre los investigadores a nivel nacional y latinoamericano, solo se presentarán en ponencias orales los trabajos de docentes, grupos de investigación o estudiantes de postgrado, participando solo en versión de póster los trabajos de estudiantes de pregrado y estudiantes de semilleros.

 

Áreas

1. Ciencias Básicas
2. Endodoncia
3. Ortodoncia, Ortopedia, Crecimiento y Desarrollo, Odontopediatría
4. Patología, Medicina Oral, Cirugía Oral y Maxilofacial, Radiología, Odontología forense, ATM y Oclusión
5. Pedagogía y Desarrollo Curricular
6. P
eriodoncia
7. Prostodoncia y Materiales Dentales
8
. Salud Pública

Categorías

1. Pregrado
2. Postgrado
3. S
emilleros
4. Docente/Grupos de Investigación
 

Modalidades :.

1. Oral
2. Póster
3. Innovación tecnológica

7. Guía para la elaboración de los artículos científicos
 

El artículo científico se considera un reporte escrito que describe y presenta los resultados de una investigación; en el XXI Encuentro Nacional y VI Latinoamericano de Investigación servirá como insumo para la evaluación del trabajo y su posterior publicación en la Revista Colombiana de Investigación en Odontología que recoge las memorias del encuentro.

* Para la escritura del artículo se deben seguir las siguientes recomendaciones tanto de contenido como de forma, antes de enviarlo en formato de Word.
* Cada artículo se debe presentar escrito por una sola cara de la hoja, a espacio doble y en fuente Arial 12, sin que exista un espacio adicional entre párrafo y párrafo.

* Las márgenes deben ser de 3 cm. en los 4 lados de la hoja.
* La extensión máxima permitida del texto (no incluye página de presentación y resumen en español e ingles y referencias) es de 10 páginas o 3500 palabras.
* Las tablas o gráficos, necesarias para la comprensión del trabajo, se deben incluir como anexos y no se contabilizan en las 10 páginas reglamentarias. Solo se aceptan como máximo cuatro tablas y/o figuras.

* Se les solicita incluir tanto el resumen en español como el de inglés al manuscrito del artículo.

Como se mencionó anteriormente, los autores enviarán el artículo al Comité Académico del Encuentro a los correos: encuentroinvestigacion2010@unicoc.edu.co, divinvestigacion@gmail.com

La organización del Encuentro se compromete con los autores de cada trabajo a publicar en la Revista Colombiana de Investigación en Odontología los 27 artículos que hayan obtenido la mejor crítica durante la evaluación por pares. Los demás trabajos solo serán publicados en resúmenes en inglés y español en las memorias del encuentro; para tal fin se requiere un consentimiento por escrito por parte de los autores para incluir su trabajo en texto completo en nuestro medio de difusión.

La estructura del artículo para ponencia oral o presentación en póster debe contemplar los siguientes aspectos:

Resumen:
debe ser estructurado e incluye los siguientes aspectos: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones.

Titulo, autores e institución: el título del artículo no debe tener más de 50 caracteres o 15 palabras, debe ser claro y conciso, situado en la parte superior de la primera página, centrado con mayúscula sostenida y en negrilla. Los autores deben aparecer con sus nombres y apellidos, su grado académico más alto y la filiación institucional. Además, se incluye la dirección postal y electrónica del autor responsable de la correspondencia, seguida de una declaración de conflictos de intereses con la institución donde se realizó el trabajo y quien lo financió. Por último se incluye el nombre de la institución o instituciones a las que se le atribuye el trabajo en mayúscula sostenida y negrilla.

Introducción: incluye la presentación del problema de investigación, la justificación y pertinencia resumidas, así como una breve revisión de la literatura con referencias estrictamente necesarias y por último el objetivo del estudio.

Materiales y Métodos: presente en forma clara el diseño de investigación utilizado, el tipo de población objeto de estudio y la forma de selección de los individuos participantes, además, el tamaño y como estuvieron distribuidos los individuos en las características sociodemográficas (edad, sexo, estrato y otras que considere destacadas), además, especifique los criterios de selección y las variables estudiadas y describa con detalle los instrumentos y procedimientos utilizados para la recolección de los datos. En los ensayos clínicos aleatorios se incluirá la información sobre la población de estudio, intervenciones o exposiciones, asignación aleatoria de las intervenciones y métodos de enmascaramiento.

Además, describa el análisis estadístico utilizado (pruebas estadísticas aplicadas, nivel de significancia aceptado, intervalos de confianza) y por último, cuando se trate de estudios en seres vivos, indique si el trabajo fue presentado a un comité de ética institucional y si se siguieron los aspectos contemplados en la normatividad internacional y nacional (Declaración de Helsinki 1975 modificada en Edimburgo en el 2000 y resolución 8430 de 1993 del ministerio de salud república de Colombia), en estos casos se exigirá como anexo al artículo el documento que recoge el concepto ético del proyecto por parte del comité de ética institucional.

Resultados: se deben presentar en forma ordenada y lógica los hallazgos más relevantes del  estudio, que puedan soportar las conclusiones que se deriven de ellos. Es importante no repetir en el texto los datos consignados en tablas y gráficos. Se deben resaltar los valores extremos o atípicos, así como los que se consideran insumo de nuevos conocimientos.

Discusión: en esta sección se presenta el significado de los resultados y sus limitaciones, así como las implicaciones prácticas. Relacione los resultados obtenidos que considere importante confrontar con los otros estudios para mostrar concordancias o discrepancias, tratando de argumentar estas explicaciones. Por último se recomienda incluir al final de la discusión las conclusiones más importantes del trabajo, relacionando los resultados obtenidos con los objetivos planteados, evite conclusiones poco soportadas por los datos. Por otra parte, podrán incluirse recomendaciones o prospectiva cuando sea oportuno proponer nuevas hipótesis.

Agradecimientos: relacione todas las personas que se consideran colaboradores con la investigación, sin cumplir con los criterios de autoría. También se podrá incluir en esta sección la mención de las instituciones o personas que contribuyeron a la financiación del trabajo.

Referencias: numere en forma consecutiva las referencias citadas en el cuerpo del trabajo según orden de aparición en el texto (En este las referencias se identificarán mediante números arábigos entre paréntesis). No se deben  citar resúmenes. Las referencias que se citen de artículos originales aceptados pero que no han sido publicados se indicarán con expresiones “en prensa”. Tampoco se deben citar comunicaciones personales.

La forma estándar de citar los artículos científicos como referencias según el estilo Vancouver es la siguiente: Autor/es. Título del artículo. Abreviatura internacional de la revista. Año; volumen (número): página inicial – página final.

Ej:  González MC, Ruiz JA, Martignon E. Comparison of the def Index with Nyvad Caries Diagnostic Criteria in 3 and 45 years old Colombia Children. Pediatric Dentistry 2003; 25 (2): 132-136.

La forma de citar textos como referencias es la siguiente: Autor/es. Título del libro. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año.

Ej: Colombo E. El imaginario social.  2a ed. Montevideo: Edit. Altamira; 1993

La forma de citar referencias de Internet es la siguiente: Autor/es del artículo. Título del artículo. Nombre de la revista [Internet] año [consultado en fecha]; volumen (número): [Extensión/páginas, cuando aparezcan]. Dirección electrónica

Ej: Francés I, Barandiarán M, Marcellán T, Moreno L. Estimulación psicocognoscitiva en las demencias. An Sist Sanit Navar [Internet] 2003 septiembre-diciembre. [consultado 19 de octubre de 2005]; 26(3). Disponible en:http://www.cfnavarra.es/salud/anales/textos/vol26/n3/revis2a.html

Si los autores del artículo referenciado son más de seis, se describen los seis primeros seguidos de la abreviatura et al. Las abreviaturas internacionales de los nombres de las revistas pueden consultarse en “Journals Database” de PubMed. Las revistas españolas en el Catálogo C17 o en el DREV de la BVS del instituto de Salud Carlos III y en la base de datos de Revistas de Biomedicina del IHCD de Valencia. Por otro lado, el número y el mes son opcionales, si la revista dispone de una paginación continua a lo largo del volumen.

Las referencias deben numerarse según el orden en que aparezcan por primera vez en el texto, cuando hay más de una cita, éstas deben separarse mediante comas, pero si fueran correlativas, se menciona la primera y la última separadas por un guión.

Cuando en el texto se menciona un autor, el número de la referencia se coloca tras el nombre del autor. Si se trata de un trabajo realizado por más de dos autores, se cita el primero de ellos, seguido de la abreviatura et al y su número de referencia. Con respecto al número de citas, se recomienda no superar las 30 referencias.

Anexos: no hacen parte del cuerpo del trabajo, por lo tanto se contabilizan por fuera del número de páginas reglamentarias.

Cada tabla debe ir en un hoja aparte en formato de Word y debe ser numerada en forma consecutiva siguiendo el orden en que fueron citadas en el texto, además, se le debe asignar un título breve a cada una de ellas. Por otro lado, en cada columna debe figurar un encabezamiento. Si son necesarias las explicaciones, estas se podrán incluir en notas de pie de página, utilizándose los símbolos siguientes en la secuencia que se indica a continuación: *, †, ‡, ¶, **, ††, ‡‡,

Incluya en la tabla siempre que sea posible las medidas estadísticas de variación (desviación, error Standard) y de significancia (intervalos de confianza, valores de P). No trace líneas verticales ni horizontales en el interior de las tablas. Solo se incluyen las tablas que están citadas en el texto.

Las figuras (gráfica, fotografía, dibujo) deben ir en hoja aparte y debe ser enumerada consecutivamente siguiendo el orden en que se citan por primera vez en el texto. Cada anexo debe tener un título breve, y si son necesarias aclaraciones deben anotarse al pie.

8. Instrucciones para la presentación de los trabajos
 

a. Presentación Oral

 

Las ponencias orales en el Encuentro de Investigación Odontológica, serán desarrolladas con ayudas en Power Point y se proyectarán en Video beam, para ningún caso habrá disponibilidad de proyectores de diapositivas.

Cada trabajo tendrá un horario y un salón asignado, que no podrá ser cambiado en el transcurso del Encuentro. Para la presentación el investigador dispondrá de los equipos necesarios (CPU, mouse, teclado, etc.) para su uso.

Las ponencias deberán ser entregadas en CD o Memoria USB al monitor asignado en cada salón, un cuarto de hora antes de iniciar la primera presentación de la mañana o la tarde, para ser ordenada en el escritorio del computador disponible según la hora de presentación.

El tiempo establecido para cada trabajo es de 30 minutos, de los cuales 20 minutos se destinan a la presentación y 10 minutos a las preguntas de los evaluadores, pares y asistentes.

Durante todo el encuentro estará disponible un salón de pruebas que podrá ser utilizado por todos los investigadores, previa inscripción para su uso.

Se recomienda que el contenido de la presentación tenga el siguiente orden: Titulo. Autores, institución, descripción del problema y justificación, referentes teóricos, objetivos, materiales y métodos, resultados, discusión, conclusiones y prospectiva.

 

Presentación Póster

 

El póster es una modalidad de divulgación, presentación o sustentación de un trabajo de investigación, consistente en una cartelera en papel, tela o acetato, que combina información escrita y gráfica basada en la estructura del artículo (Titulo, autores, institución, introducción, objetivos, materiales y métodos, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas).

Las dimensiones establecidas para estos es de 1.20 por 80  en formato vertical y el tamaño de letra sugerido de 40 en fuente Arial para facilitar la lectura a una distancia prudente.

EL ponente hará la presentación del póster ante los evaluadores, en el día y lugar programado durante 15 minutos, de los cuales 10 minutos se destinan a la presentación y 5 minutos a las preguntas de los evaluadores y de los asistentes.

El horario, día y panel asignado no podrá ser cambiado en el transcurso del encuentro. Los organizadores suministrarán los aditamentos con los cuales serán instalados los pósters con el fin de evitar el daño de estos o de los paneles.

El póster se exhibirá desde el primer día del Encuentro y permanecerá allí hasta el último día.

Para la presentación del póster, cada investigador dispondrá de un panel de un metro  por 1.80.

9. Presentación de trabajos de desarrollo científico o tecnológicos
 

Por desarrollo científico se entiende la generación de nuevos productos (software, equipos, materiales, estrategias organizacionales) y por desarrollo tecnológico la apropiación y aplicación de tecnologías para el desarrollo de productos disponibles en el mercado.

El documento de respaldo de un trabajo en la modalidad de desarrollo científico o tecnológico debe contemplar:

Nombre, autores e institución.

Introducción: en ella se debe expresar la importancia del proyecto, el aporte tecnológico que brinda el producto propuesto, los factores (económicos, políticos, técnicos, académicos y éticos) que influyeron en la decisión de adoptar la solución propuesta, así como la revisión de la literatura actualizada que soporta el tema tratado y que se presentará en forma resumida.

Materiales y Métodos: presenta en forma clara los detalles técnicos del diseño y funcionamiento del producto (detalle de operación, lenguaje de programación, hardware, aplicativos software y otros aspectos que apliquen a su producto.

Perspectivas: incluye los alcances del desarrollo, las limitaciones, las posibilidades de mejoras futuras como actualizaciones y nuevas versiones. Proceso de comercialización y patentes y el balance costo – beneficio.

Referencias bibliográficas: enumere en forma consecutiva y con números arábigos las referencias citadas en el cuerpo del trabajo según orden de aparición, sólo escriba las referencias citadas en el texto. Las referencias se deben presentar de acuerdo con las normas de Vancouver.

Anexos: No hacen parte del cuerpo del trabajo por lo tanto se contabilizan por fuera del número de páginas reglamentarias. Cada tabla o ilustración como fotografías, imágenes de las pantallas, gráficos (diagrama de bloques, circuitos electrónicos, diagrama de flujo), o dibujos (planos y bocetos) debe ir en hoja aparte y debe ser enumerada consecutivamente siguiendo el orden en que se citan por primera vez en el texto. Las letras, números y símbolos deber ser claros y uniformes en todas las ilustraciones. Los títulos y explicaciones no deben ir sobre la ilustración sino en los pies o epígrafes.

La organización del Encuentro suministrará un formato de confidencialidad a todos los evaluadores, en el que se comprometen a respetar la propiedad intelectual de todos los trabajos enviados.

Para la presentación de los trabajos de desarrollo tecnológico cada investigador dispondrá de un espacio físico provisto con los elementos previamente solicitados en la inscripción y que fueron confirmados en la comunicación de aceptación. El trabajo podrá presentarse al público durante todo el tiempo que dure el encuentro; sin embargo, la presentación del trabajo para su retroalimentación tendrá una duración de 15 minutos, de los cuales 10 minutos se destinan a la presentación y 5 minutos a las preguntas de los evaluadores o del público asistente.

Cada trabajo tendrá un horario y un espacio asignado, que no podrá ser cambiado en el transcurso del Encuentro. Los organizadores suministran los computadores que fueren solicitados, con las especificaciones requeridas por los participantes, siempre y cuando estas no se refieran a software o aditamentos especiales. Igualmente no se harán responsables de computadores o elementos con especificaciones que no hayan sido informadas durante la preinscripción de los trabajos.

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